lauantai 22. helmikuuta 2014

Vihdin kunnanvaltuuston videointi - kartoituksesta pilotointiin?

Olen tehnyt omatoimista kartoitusta 'kuntalaisaloitteena' Vihdin kunnanvaltuuston videoinnista. Kartoitin muiden Suomessa valtuustojen videointia tekevien kuntien ja kaupunkien kokemuksia, menetelmiä ja kustannuksia. Tavoitteenani oli selvittää ne toimintamallit ja menetelmät joita voisimme Vihdissä käyttää. Samoin saada kuvaa siitä minkä verran kustannuksia videointi aiheuttaisi. Ensin ajatukseni oli selvittää voisiko videoinnin tehdä 'talkootyönä' hyvin yksinkertaisin välinein ja palveluin. Periaatteessa voisi, mutta kuvan ja äänen laadun saaminen sellaiseksi että se houkuttaisi ihmisiä toistuvasti seuraamaan kokouksia vaatii myös laitteistoilta ja palveluilta tiettyä vähimmäistasoa.

Toteutustapoja ja laadukkuutta on eritasoisia, mutta valtaosassa voidaan nähdä samankaltaisuutta, niin toteutuksessa kuin kustannuksissa. Pääosin kustannukset ovat videointia tekevillä kunnilla 500-1500e per kokous. Äkkiseltään tuntuu isolta summalta, mutta isomman  pään kustannuksia selittää palveluiden osto ulkopuolelta. Kun kokoukseen tuodaan ammattitason äänentallennusjärjestelmä, etäohjattavat kamerat (monikossa) sekä paikalla oleva henkilöstö ja lisätään siihen jälkikäsittely, live-lähetyspalvelut ja tallennepalvelut niin ei ole ihme että kustannukset nousevat.

Olen kartoitusten perusteella muodostanut näkemyksen toteutuksesta, jossa yhdistetään Lohjalla käytetty malli, hyödyntäen työpajoja ja media-alan opiskelijoita, mutta muokkaisin siitä hieman eri tyylisen 'Vihti'-mallin. Lisäksi minulla on ehdotuksena rahoitusmalli, joka mahdollistaisi kunnan tarvitseman rahoitusosuuden pienentämistä tekemällä videoinnista mainosrahoitteista paikallisia yrityksiä käyttäen. Näin saataisiin sekä sosiaalinen että taloudellinen puoli paikallisesti mukaan tukemaan kuntalaisten mahdollisuutta osallistua valtuustokokouksiin muutenkin kuin olemalla tietyssä paikassa lehterillä tiettyyn aikaan :) Valtuustokokousten videointi olisi yksi askel läpinäkyvyydessä ja kuntalaisten osallistamisessa ja aktivoinnissa koskien yhteisten asioiden päättämisestä (politiikkaa).

Olen saanut tukea ja ohjausta valtuuston puheenjohtajalta Tiina Norolta, ja seuraavaksi asiassa tulee edetä kunnan viranomaisten kanssa, jotta päästäisiin ehkä muutaman kuukauden päästä jo pilotoimaan valtuuston videointia.